Sie kommen aus dem Personalwesen oder aus der Hotellerie, haben bereits fundierte Erfahrung in der Lohnabrechnung gesammelt und möchten sich nun einer neuen Herausforderung stellen? Wir suchen eine erfahrene und aufgeschlossene Fachkraft, die uns möglichst ab sofort in Teilzeit (30 Std) oder in Vollzeit (40 Std.) in unserem Büro in Bremen unterstützt.
ÜBER UNS
Lockruf der Insel und Schwarzwaldflair, designverwöhntes Konzepthotel, leiser Luxus mit Rooftop-Pool, das schönste Café, die coolste Strandbar, ein traditionelles Landgasthaus: Brune & Company ist ein lebendiges Familienunternehmen, das in den Bereichen Hotellerie, Design und Architektur beheimatet ist.
In der Hotelverwaltung von Brune & Company in Bremen unterstützen Geschäftsleitung und die Abteilungen Marketing, Human Resources, Finance, Controlling und Einkauf die Hotels und Gastronomiebetriebe auf der Insel Norderney und im Schwarzwald. Das 20-köpfige Team steht den Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Fragen zur Seite und entlastet sie in Themen wie Werbung, Abrechnungen, Immobilienverwaltung und Recruiting.
DIE AUFGABEN
- Terminierte Erstellung der Lohnabrechnungen für die verschiedenen Gesellschaften und Betriebe mit dem Abrechnungsprogramm "SAGE"
- Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens inkl. Schriftverkehr
- Eigenständige Abwicklung und Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten und –akten sowie administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
- Ansprechpartner/in bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungsbestätigungen, Zeugnissen etc.
- Unterstützung bei der Pflege- und Verwaltung des Dienstplanprogramms sowie Kontrolle der wöchentlichen Dienstpläne
- Aktualisierung und Pflege von Statistiken
- Mitarbeit bei aktuellen Personalprojekten
- Unterstützung bei der Betreuung der bis zu 280 Mitarbeiter in der Saison
SIE BRINGEN MIT
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestelten
- Fundiertes Fachwissen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse in gängigen Abrechnungsprogrammen, idealerweise in der Software „SAGE“
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Stressresistenz
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
WIR BIETEN IHNEN
- Eigenverantwortliches Arbeiten nach einer umfassenden Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Jährliche Mitarbeitergespräche zur persönlichen Weiterentwicklung mit auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Atmosphäre eines kleinen Teams gepaart mit den Vorteilen und der Kreativität eines wachsenden Familienunternehmens
- Vergünstigungen in den eigenen Hotels - es rufen Nordsee und Schwarzwald!
- ... und ein offenes Ohr für neue Ideen
