Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) — Organisationstalent in Vollzeit, in BremengesuchtBremen, Deutschland


Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gesammelt und haben Freude daran sich in komplexe Aufgaben einzuarbeiten und an verschiedenen interessanten Projekten mitzuwirken? Außerdem arbeiten Sie gerne Hand in Hand mit der Geschäftsführung zusammen und sind  als Organisationstalent bekannt? Durch Ihre positive Ausstrahlung sorgen Sie als erster Ansprechpartner im Haus, mit Leichtigkeit, für eine angenehme Atmosphäre?


Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine clevere, aufgeschlossene Assistenz der Geschäftsführung, die uns möglichst ab

sofort in Vollzeit in unserem Büro in Bremen unterstützt.


ÜBER UNS

Lockruf der Insel und Schwarzwaldflair, designverwöhntes Konzepthotel, leiser Luxus mit
Rooftop-Pool, das schönste Cafe, die coolste Strandbar, ein traditionelles
Landgasthaus: Brune & Company ist ein lebendiges Familienunternehmen,
das in den Bereichen Hotellerie, Design und Architektur beheimatet ist.

In der Hotelverwaltung von Brune & Company in Bremen unterstützen
Geschäftsleitung und die Abteilungen Marketing, Human Resources, Finance, Controlling
und Einkauf die Hotels und Gastronomiebetriebe auf der Insel Norderney und im
Schwarzwald. Das 20-köpfige Team steht den Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen
Fragen zur Seite und entlastet sie in Themen wie Werbung, Abrechnungen, Immobilienverwaltung und
Recruiting.


DIE AUFGABEN


  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
  • Mitarbeit an komplexen Aufgaben und Anspruchsvollen Projekten
  • Vorbereitung von wichtigen Geschäftsterminen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Abwicklung des Termin- und Reisemanagements
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Prüfung und Begleichung von Eingangsrechnungen
  • Schnittstelle und Funktion als erster Ansprechpartner der Mitarbeiter und Geschäftspartner
  • Durchführung von schriftlicher und persönlicher Korrespondenz
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

SIE BRINGEN MIT

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder vergleichbare Position wünschenswert
  • Organisationstalent
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige Arbeitsweise und analytische Denkweise
  • Durchsetzungsstärke
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Stressresistenz
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein


WIR BIETEN IHNEN


  • Eigenverantwortliches Arbeiten nach einer umfassenden Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Jährliche Mitarbeitergespräche zur persönlichen Weiterentwicklung mit auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Atmosphäre eines kleinen Teams gepaart mit den Vorteilen und der Kreativität eines wachsenden dynamischen Familienunternehmens
  • Vergünstigungen in den eigenen Hotels - es rufen Nordsee und Schwarzwald!
  • ... und ein offenes Ohr für neue Ideen