Du kommst aus dem Personalwesen oder aus der Hotellerie, hast bereits Einblicke im Bereich Lohn- und Gehalt erhalten? Nun möchtest du den nächsten Schritt wagen und dich in diesem Bereich weiterentwickeln?
Wir unterstützen dich in deiner Ausbildung zum "Abrechnungsprofi"!
Wir suchen eine/n clevere/n, aufgeschlossene/n Personalreferent/in für unsere HR-Abteilung, die uns möglichst ab sofort in Vollzeit in unserem Büro in Bremen unterstützt.
ÜBER UNS
Lockruf der Insel und Schwarzwaldflair, designverwöhntes Konzepthotel, leiser Luxus mit Rooftop-Pool, das schönste Café, die coolste Strandbar, ein traditionelles Landgasthaus: Brune & Company ist ein lebendiges Familienunternehmen, das in den Bereichen Hotellerie, Design und Architektur beheimatet ist.
In der Hotelverwaltung von Brune & Company in Bremen unterstützen Geschäftsleitung und die Abteilungen Marketing, Human Resources, Finance, Controlling und Einkauf die Hotels und Gastronomiebetriebe auf der Insel Norderney und im Schwarzwald. Das 20-köpfige Team steht den Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Fragen zur Seite und entlastet sie in Themen wie Werbung, Abrechnungen, Immobilienverwaltung und Recruiting.
DIE AUFGABEN
- Terminierte Erstellung der Lohnabrechnungen für die verschiedenen Gesellschaften und Betriebe mit dem Abrechnungsprogramm "SAGE"
- Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens inkl. Schriftverkehr
- Eigenständige Abwicklung und Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten und –akten, sowie administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
- Ansprechpartner/in bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungsbestätigungen, Zeugnissen etc.
- Unterstützung bei der Pflege- und Verwaltung des Dienstplanprogramms, sowie Kontrolle der wöchentlichen Dienstpläne
- Aktualisierung und Pflege von Statistiken
- Mitarbeit bei aktuellen Personalprojekten
- Unterstützung im Trainings- und Schulungsbereich (bei Interesse)
- Unterstützung bei der Betreuung der bis zu 280 Mitarbeiter in der Saison
DU BRINGST MIT
- Abgeschlossene/s Ausbildung oder Studium im Bereich Personal oder Hotellerie
- Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources, sowie Einblicke in die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ein gutes Zahlenverständnis
- Fachwissen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (wünschenswert)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Stressresistenz
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
WIR BIETEN DIR
- Eigenverantwortliches Arbeiten nach einer umfassenden Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter
- Jährliche Mitarbeitergespräche zur persönlichen Weiterentwicklung mit auf Sie zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Atmosphäre eines kleinen Teams gepaart mit den Vorteilen und der Kreativität eines wachsenden Familienunternehmens
- Vergünstigungen in den eigenen Hotels - es rufen Nordsee und Schwarzwald!
- ... und ein offenes Ohr für neue Ideen
